Как подготовиться к полуструктурированному интервью за 6 шагов

Менеджеры по подбору персонала могут использовать различные стили интервью, чтобы помочь определить, кто лучше всего подходит на ту или иную должность. Интервьюеры задают несколько заранее определенных вопросов, но часто относятся к собеседованию как к непринужденной беседе о вашем интересе к работе и вашей квалификации. Знание того, чего можно ожидать, поможет вам подготовиться и чувствовать себя более уверенно во время собеседования.

В этой статье мы рассказываем о полуструктурированных собеседованиях и предлагаем шаги, которые помогут вам подготовиться к ним.

Что такое полуструктурированное интервью?

При полуструктурированном интервью интервьюер задает несколько заранее определенных вопросов, а остальные вопросы не планируются заранее. Это сочетание структурированного и неструктурированного стилей интервью. Интервьюеры часто готовят список вопросов заранее, исходя из роли или того, что они знают о вас. Однако не обязательно задавать их все или в том порядке, в котором они были написаны. Этот тип интервью больше похож на беседу, вопросы и темы возникают естественным образом в процессе общения с вами.

Поскольку этот формат менее структурирован, он может быть использован, когда процесс найма позволяет провести только одно собеседование. Им необходимо получить как можно больше информации о вас в ходе одного собеседования.

Например, отборочный этап процесса собеседования часто включает в себя структурированное интервью, поэтому каждому кандидату задаются одни и те же заранее спланированные вопросы в одном и том же порядке. Вопросы обычно помогают интервьюеру определить, соответствуете ли вы минимальным требованиям роли. Они могут использовать полуструктурированный стиль для дальнейших собеседований, чтобы больше узнать о вас как о личности.

Что ожидать от полуструктурированного интервью

Кроме нескольких заготовленных вопросов, интервьюер может задавать любые вопросы, которые приходят ему в голову и являются приемлемыми с юридической точки зрения. Это может сделать подготовку к собеседованию сложной задачей. Например, менеджер по подбору персонала может заранее сказать вам, что на собеседование отводится 45 минут, но из-за разговорного характера полуструктурированного интервью оно может затянуться на час.

Вы не будете знать, что именно спросит интервьюер, но его вопросы, как правило, носят открытый характер и основываются на описании вакансии, а также на ваших навыках, квалификации и опыте. Вам следует ожидать ответов на вопросы по этим темам и быть готовым их расширить.

Советы по подготовке к полуструктурированному интервью

Вот несколько советов, которые помогут вам чувствовать себя более подготовленным:

1. Изучите описание вакансии

Интервьюеры часто используют описание вакансии для разработки вопросов, которые помогут определить, подходите ли вы на эту роль. Просмотрите требуемые навыки и квалификацию, а затем вспомните ситуации, в которых вы успешно их использовали. Используйте эти вопросы в качестве примеров, доказывающих, что у вас есть соответствующий опыт и вы можете справиться с должностными обязанностями.

Требования к должности могут включать как мягкие, так и жесткие навыки. Вы хотите продемонстрировать, что можете справиться с техническими аспектами роли, а также показать, что вы впишетесь в культуру организации. Например, в объявлении о вакансии могут требоваться кандидаты с высоким вниманием к деталям. Чтобы подготовиться, вы можете вспомнить ситуацию, когда вы нашли ошибку в отчете, которая в противном случае могла бы вызвать проблемы у вашего руководителя.

2. Изучите компанию

Потратьте время на изучение компании, включая ее миссию, ценности и культуру. Вы можете изучить веб-сайт компании и получить информацию от нынешних и бывших сотрудников через такие интернет-ресурсы, как Indeed.com. Возможно, вы также захотите просмотреть последние новости о компании, новом продукте или недавнем событии, чтобы поднять этот вопрос во время собеседования и продемонстрировать свою заинтересованность в этой роли. Интервьюеры могут быть впечатлены тем, что вы нашли время, чтобы узнать больше о компании.

Это исследование может помочь вам составить более индивидуальные ответы, которые покажут, что вы понимаете компанию и хорошо впишетесь в коллектив. По возможности продемонстрируйте, что ваши ценности совпадают с ценностями компании или что ее культура соответствует вашей идеальной рабочей среде. Вы также можете использовать свое исследование для разработки вопросов, которые можно задать интервьюеру о роли и организации.

3. Изучите общие вопросы для собеседования

При полуструктурированном интервью вы часто не знаете заранее, какие вопросы будет задавать интервьюер. Однако эти вопросы, скорее всего, будут посвящены роли и ее основным обязанностям или требуемым навыкам. Когда вы изучите описание вакансии, вы сможете понять, какие примеры из своего прошлого использовать в своих ответах.

Полуструктурированное интервью также часто включает в себя открытые вопросы, поэтому изучите эти типы вопросов и подготовьте свои ответы, чтобы чувствовать себя более уверенно на собеседовании. Примеры часто задаваемых открытых вопросов на собеседовании включают:

• Почему вы заинтересованы в этой должности?

• Как бы вы описали себя?

• Почему мы должны нанять вас на эту должность?

• Что вы считаете своими сильными и слабыми сторонами??

• Где вы видите себя через пять лет?

4. Задайте вопросы

Задавайте интервьюеру вопросы, касающиеся компании и должности. Это может вызвать вопросы и дискуссию о том, как вы можете принести пользу нанимающей компании.

5. Отрабатывайте свои ответы

Изучение информации о компании, роли и открытых вопросах поможет вам подготовить потенциальные ответы. Вы можете записать эти вопросы, чтобы потренироваться, и использовать их в качестве подсказок для тех пунктов, которые вы хотите сделать. Не беспокойтесь о заучивании своих ответов, так как слишком отрепетированные ответы могут заставить вас казаться менее искренними во время интервью.

Вы можете потренироваться отвечать на вопросы в одиночку, чтобы чувствовать себя более уверенно в своих ответах и примерах, которыми вы хотите поделиться. В противном случае, вам может быть полезно попросить кого-нибудь провести с вами имитационное интервью. Они могут дать обратную связь о том, что у вас хорошо получается и где вам, возможно, нужно улучшить свою работу. Помимо ваших ответов, этот человек должен оценить факторы, связанные с тем, как вы говорите, и язык вашего тела.

6. Подготовьте вопросы для интервьюера

Поскольку полуструктурированное интервью проходит в более разговорном тоне, у вас часто есть возможность задать вопросы. Постарайтесь придумать вопросы, которые у вас есть к этой роли или компании. Такой подход демонстрирует интервьюеру, что вы обдумали роль и изучили компанию. В зависимости от того, как ответит интервьюер, вы также можете использовать эти вопросы, чтобы продемонстрировать свои способности как работника. Задавая вопросы, вы также сможете оценить должность и компанию. Ответы на ваши вопросы могут повлиять на ваше решение о том, стоит ли продолжать поиск работы.

Преимущества полуструктурированного интервью

Формат полуструктурированного интервью сочетает в себе элементы как структурированного, так и неструктурированного интервью. В результате, он может дать преимущества и тем, и другим, например:

• Поощряет беседу: Полуструктурированный формат интервью позволяет обеим сторонам взаимодействия задавать вопросы и устанавливать взаимопонимание. Собеседование может заставить некоторых кандидатов нервничать, поэтому разговорный тон может помочь им чувствовать себя более комфортно. В результате они могут чувствовать себя более непринужденно, рассказывая о своей биографии, опыте и достижениях.

• Придает интервью индивидуальность: В структурированном интервью каждый кандидат отвечает на одни и те же вопросы. В ходе полуструктурированного интервью они могут задать несколько вопросов каждому кандидату. Этот формат позволяет интервьюеру придумать и задать вопросы, специфические для каждого кандидата, исходя из его беседы или анкеты. В результате интервьюер может лучше узнать кандидатов как личностей.

• Предлагает больше информации: Часто полуструктурированное интервью включает открытые вопросы о кандидате. Эти вопросы позволяют интервьюеру получить более конкретное представление о каждом кандидате и о том, как он может вписаться в роль. Кандидаты также выигрывают, поскольку эти вопросы дают им возможность продемонстрировать, что делает их уникальными.

Недостатки полуструктурированного интервью

Хотя полуструктурированное интервью имеет свои преимущества, оно может иметь и потенциальные недостатки:

• Занимает больше времени: Поскольку полуструктурированное интервью проходит как беседа, а не по сценарию, оно может длиться дольше, чем структурированное интервью. Кроме того, упор на открытые вопросы, в отличие от вопросов типа “да или нет”, позволяет кандидатам давать более глубокие ответы. Более длительное собеседование может быть положительным знаком для кандидатов, поскольку это может показать, что интервьюер хочет потратить больше времени на беседу с ними или узнать о них больше.

• Пропускает вопросы: В структурированном интервью интервьюер знает все вопросы, которые он должен задать и в каком порядке. Интервьюер, использующий полуструктурированный формат, может подготовить вопросы, но разговорное интервью может направить их в другое русло. В результате некоторые из запланированных вопросов могут остаться незаданными.

• Оставляет потенциал для предвзятости: Полуструктурированное интервью не заставляет интервьюера задавать каждому кандидату одни и те же вопросы. Из-за отсутствия сценария у интервьюера могут быть непреднамеренные предубеждения, которые заставят его задавать определенные вопросы одним кандидатам и не задавать другим. Поскольку не все кандидаты получили одинаковые вопросы, это может повлиять на то, как менеджер по найму объективно оценивает кандидатов друг с другом.