Как поблагодарить человека за интервью (с 10 советами по электронной почте)

Помимо подготовки к собеседованию, есть некоторые шаги, которые вы можете предпринять после него, чтобы повысить свои шансы быть принятым на работу. Простая благодарственная записка интервьюеру может продемонстрировать ваше стремление получить эту должность и дать вам преимущество, необходимое для получения работы.

В этой статье мы обсудим процесс выражения благодарности за интервью и дадим советы и шаблон, как сделать это эффективно.

Почему вы должны поблагодарить человека за собеседование

Поблагодарить человека за то, что он уделил вам время на собеседование, считается профессиональным этикетом. Это свидетельствует о признательности за то, что они рассмотрели вашу кандидатуру, о желании получить предложение и дает прекрасную возможность развить отношения, которые вы установили во время интервью.

Помимо вежливости, благодарность интервьюера дает вам еще одну возможность выразить свою заинтересованность в вакансии. Воспользуйтесь возможностью уточнить любые детали, которые, по вашему мнению, вы могли упустить, и подтвердить, что вы идеально подходите на эту должность.

Описание изображения

Формат благодарственного письма

1. Начните с приветствия.

2. Выражайте свою благодарность, приводя конкретные примеры.

3. Включите любые детали из вашего разговора.

4. В конце изложите дополнительные мысли или информацию.

5. Вежливое завершение.

Вычитайте свое сообщение: Потратьте несколько минут, чтобы проверить свои благодарственные письма на наличие орфографических, грамматических и синтаксических ошибок. Сообщение без ошибок показывает, что вы профессиональны и ориентированы на детали.

Как написать благодарственную записку после собеседования

Следуйте этим шагам, чтобы написать эффективное благодарственное письмо после собеседования:

1. Решите, что выбрать: электронную или бумажную почту

Большинство компаний примут благодарность по электронной почте, но не забывайте о компании и ее ценностях. Например, более традиционные организации могут предпочесть благодарственную записку, написанную от руки. Хотя обычно в этом нет необходимости, в большинстве случаев бумажная записка покажется более личной, и это, скорее всего, выделит вас среди других кандидатов. Почтовая служба может задержать вашу записку, поэтому лучше отнести ее лично, чтобы она дошла быстро.

Если вы не уверены, вы всегда можете отправить как электронное, так и бумажное благодарственное письмо. В этом случае отправьте электронное письмо сразу после собеседования, а официальное письмо отправьте по почте, как только сможете.

2. Используйте запоминающиеся строки темы письма

Если вы отправляете благодарность по электронной почте, избегайте использования распространенных тематических строк, которые могут попасть в папку спама. Убедитесь, что вы используете заголовок письма, который представит ваше письмо как уникальное и побудит интервьюера прочитать ваше письмо. Примеры отличных тематических строк включают: Спасибо за предоставленную возможность, Последующие действия в связи с сегодняшним собеседованием, или Было приятно пройти с вами собеседование сегодня.

3. Правильно адресуйте записку

Обращаясь к интервьюеру, обязательно используйте правильное имя, написание и префикс. Вы хотите избежать ошибок, поэтому дважды проверьте правильность адреса электронной почты. Даже если вы знакомы с интервьюером по имени-отчеству, важно продемонстрировать высокий профессионализм в благодарственной записке. Использование Уважаемый господин.Г-жа. [Фамилия] всегда является надежным вариантом при обращении к ним.

4. Считайте, что это не просто благодарность

Это не только вежливость и этикет, но и возможность еще раз подчеркнуть свои личные преимущества. Удачная записка выразит благодарность, а также продолжит разговор, начатый во время собеседования. Укажите свои квалификационные требования к должности и используйте возможность рассказать обо всем, что, по вашему мнению, вы могли упустить во время собеседования.

5. Персонализируйте его

Дополните свою благодарственную записку конкретными деталями из интервью. Это покажет интервьюеру, что вы были внимательны, а также позволит вам развить отношения, которые вы начали устанавливать с ним.

6. Отправляйте уникальное письмо каждому интервьюеру

В случаях, когда интервьюеров несколько, напишите индивидуальное письмо каждому, кто с вами беседовал. Предположите, что ваши заметки будут переданы интервьюерам, поэтому постарайтесь не повторяться. Составление уникальных записок для каждого получателя может показать им, что вы цените их и их вклад.

7. Вычитайте перед отправкой

Обязательно перепроверьте свою благодарственную записку, а затем проверьте ее еще раз. Прочитайте записку вслух и попросите кого-нибудь еще прочитать ее перед отправкой. Убедитесь, что имя, адрес электронной почты и должность написаны правильно, и проверьте все ссылки, которые вы указали.

8. Отправить немедленно

Чтобы убедиться, что ваше интервью еще свежо в памяти, отправьте благодарственное письмо в течение 24 часов. Кроме того, отправляйте письмо в рабочее время, чтобы уменьшить вероятность того, что интервьюер пропустит ваше сообщение.

9. Следите за своим тоном

При составлении записки или электронного письма важно помнить о тоне. Если небольшие организации могут требовать полуофициального или неофициального тона, то более крупные организации или фирмы, оказывающие профессиональные услуги, требуют официального тона. Если вы сомневаетесь, лучше использовать формальный тон в своем сообщении.

10. Проявите терпение

После отправки благодарственной записки или электронного письма подождите некоторое время, прежде чем отправлять последующее сообщение. В идеале рекомендуется подождать две недели, прежде чем отправлять еще одно письмо или записку. В качестве альтернативы вы можете подождать указанный интервьюером срок. По истечении этого периода, который может быть меньше обычных двух недель, вы можете отправить последующее электронное письмо.

Шаблон для благодарности за собеседование

Вот шаблон или рекомендации, которые можно использовать при написании благодарственной записки после собеседования:

[Тема] (если вы отправляете электронное письмо)

[Приветствие]

[Начните письмо или электронное сообщение с абзаца, в котором поблагодарите интервьюера за то, что он нашел время поговорить с вами.]

[В течение следующих одного-двух абзацев персонализируйте заметку, добавляя любые конкретные детали из интервью, которые продемонстрируют ваше участие. Это также может помочь им вспомнить вас и ваш разговор. Кроме того, воспользуйтесь этим временем, чтобы подтвердить свою квалификацию для данной работы и уточнить все, что, по вашему мнению, вы упустили на собеседовании.]

[В заключении поблагодарите интервьюера в последний раз и упомяните о своем интересе к работе. Дайте им понять, что вы ожидаете ответа в ближайшее время, – это тонкий и уверенный способ завершить записку. Даже если они решат пойти в другом направлении, эта реплика может гарантировать, что они хотя бы свяжутся с вами, чтобы сообщить об этом.]

[Использование Искренне или С наилучшими пожеланиями это простые и эффективные способы отписаться.]
[Ваше имя и фамилия]
[Ваш адрес электронной почты]
[Ваш номер телефона]
[ссылки на полезную информацию, например, онлайн-портфолио или профили]

Скачать шаблон электронного письма
Чтобы загрузить шаблон в Google Docs, перейдите в раздел Файл > Открыть > и выберите правильный загруженный файл.

Примеры того, как поблагодарить человека за интервью

Вот два примера эффективных благодарственных писем после собеседования, отправленных по электронной почте:

Пример 1

СУБЪЕКТ: Должность старшего менеджера проекта – спасибо за встречу

Уважаемая госпожа. Миядзаки,

Спасибо, что нашли время встретиться со мной вчера, чтобы обсудить позицию старшего менеджера проекта. Было приятно узнать больше о компании и культуре в Express Merchandise Design. Похоже, что сотрудничество является важной частью культуры вашей компании. Я нахожу это очень приятным, поскольку это то, что я тоже ценю.

Я ушла с собеседования, чувствуя себя еще более взволнованной и заинтригованной этой должностью и тем, что я могу привнести в нее. Я считаю, что мой опыт успешного запуска проектов, соблюдения строгих сроков и оптимизации проектных процессов сделает меня ценным членом команды.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам нужна дополнительная информация. Еще раз спасибо за уделенное время и внимание. Я с нетерпением жду вашего ответа и продолжения обсуждения роли.

Искренне,
Кларенс Дав
Кларенс.голубка@email.com
555-652-1010
cdovedesign.сеть

Пример 2

SUBJECT: Спасибо за собеседование с менеджером по социальным медиа

Уважаемый мистер. Салазар,

Я хотел бы поблагодарить вас за обсуждение вакансии менеджера по социальным медиа в Acme Advertising сегодня утром. Мне было приятно познакомиться с вами и некоторыми членами команды, и было здорово узнать больше о ваших планах на будущее. Благодаря обновлению сайта и расширению целевой аудитории, похоже, что это будет захватывающий год, полный роста.

Я бы хотел использовать свои маркетинговые способности и опыт работы в агентствах, чтобы помочь команде пройти через этот критический период развития, создавая присутствие в социальных сетях и сильную клиентскую базу. Я очень рад тому, чего мы могли бы достичь вместе.

Я с нетерпением жду продолжения нашей беседы о том, как я могу помочь вам и вашей команде достичь ваших целей.

Искренне,
Генри Хенсли
Генрих[email protected]
555-505-0055
henryhensley.com

Чего следует избегать, когда вы благодарите человека за интервью

Трудно ошибиться при написании благодарственной записки, но некоторые вещи могут полностью испортить настроение. Вот несколько моментов, которых следует избегать при написании благодарности после собеседования:

Отправка письма в неположенное время

Хотя это может показаться несущественным, электронное письмо, полученное в час ночи, может оказаться очень полезным.m. может оставить неправильное впечатление. Лучше всего отправить письмо в тот же день или первым делом на следующее утро.

Ожидание более 24 часов после собеседования

Важно поблагодарить интервьюера как можно скорее после встречи, и обязательно в течение 24 часов после интервью. Слишком долгое ожидание может создать впечатление, что вы не заинтересованы в вакансии.

Предполагая чей-то предпочтительный префикс

Ищите подсказки в ходе собеседования и в вашей электронной переписке, чтобы узнать, как бы хотел обратиться к вам интервьюер, прежде чем гадать. Кроме того, вероятно, более безопасным выбором будет использование Мисс. вместо Миссис. при адресовании записки женщине, проводящей собеседование.

Неправильное написание имени

Такая простая вещь, как неправильное написание имени вашего интервьюера, может создать у него впечатление, что вы не цените его как личность. Это также продемонстрирует невнимательность к деталям, что может стоить вам работы.

Написание письма заранее

Хотя важно отправить благодарственную записку сразу после собеседования, слишком быстрое отправление может показаться неискренним. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы тщательно составить личную записку, включающую детали собеседования.

Использование одного и того же сообщения для электронной почты и бумаги

Если вы решили использовать и почту, и электронное письмо, обязательно напишите уникальное сообщение для каждого из них.