Как написать письмо с благодарностью после телефонного интервью

Телефонное интервью – одна из самых важных частей процесса собеседования при приеме на работу. Чтобы выделиться среди потенциальных работодателей, вам следует отправить благодарственное письмо после собеседования, чтобы показать свой профессионализм и вежливость. Ваше благодарственное письмо должно быть кратким и информативным, так как вы напомните интервьюеру, почему вы лучше всего подходите на эту должность.

В этой статье мы объясним, почему благодарственное письмо после телефонного интервью важно, как его отправить, а также приведем шаблон и примеры эффективных благодарственных писем, чтобы помочь вам написать свое собственное.

Почему важно написать благодарственное письмо после телефонного интервью?

Благодарственное письмо служит профессиональной благодарственной запиской интервьюеру, выражающей вашу признательность за телефонное интервью. Отправка благодарственного письма по окончании собеседования помогает менеджерам по найму вспомнить, кто вы, и демонстрирует вашу вежливость и профессионализм. Время, потраченное на написание письма, выражает вашу преданность этой роли и может помочь вам выделиться среди других кандидатов.

Что следует включить в письмо с благодарностью после телефонного интервью

Существует множество элементов, которые вы должны включить при составлении благодарственного письма после телефонного интервью. Это поможет вам выделиться и привлечь внимание интервьюера. Некоторые общие разделы, которые следует включить в ваше благодарственное письмо, следующие:

• Тема письма

• Теплое приветствие

• Вступительное предложение с благодарностью за возможность провести интервью

• Заявление, объясняющее, почему вы лучше всего подходите на эту должность

• Любые дополнительные комментарии относительно того, о чем вы говорили в интервью

• Дополнительная информация, которую вы не смогли обсудить на собеседовании

• Сообщение о том, что вы с нетерпением ждете ответа от них

• Ваша подпись и любая дополнительная контактная информация

Как написать благодарственное письмо после телефонного интервью

При написании благодарственного письма следует сосредоточиться на вопросах, обсуждавшихся в ходе интервью, и подчеркнуть любые навыки или квалификацию, которые вы хотели бы, чтобы интервьюер запомнил. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы написать эффективное благодарственное письмо после завершения телефонного интервью:

1. Запишите имя интервьюера и любую другую важную информацию

Во время собеседования необходимо иметь под рукой ручку и бумагу, чтобы записывать важную информацию по мере ее обсуждения. Вы можете отметить любую информацию о компании, упомянутую интервьюером, тезисы, на которых вы хотели бы остановиться позже, или обзор регулярных задач, которые, возможно, они ожидают от вас при приеме на работу. Вы также должны написать имя интервьюера или интервьюеров, если их несколько. Уточните их имена и попросите указать орфографию, чтобы правильно обратиться к ним в письме.

2. Создайте тему письма и приветствие

После того как вы сделали необходимые заметки, вы можете составить свое письмо. Начните с темы письма, которая коротко и ясно объясняет причину вашего письма. Это может быть что-то вроде, Спасибо – (название должности) Интервью. Вы также можете указать свое имя и фамилию после слов, поблагодарите для дополнительных разъяснений.

Ваше приветствие может быть чем-то простым, чтобы начать письмо. Вы можете написать дружелюбное, но профессиональное приветствие, например Здравствуйте (имя интервьюера) или Уважаемый (имя интервьюера).

3. Поблагодарите получателя за интервью

Основная часть письма может начинаться с благодарности интервьюеру за уделенное время и за проведение собеседования с вами. Это может быть короткое предложение или два, выражающее вашу благодарность за возможность поговорить с ними. Вы также можете указать дату собеседования, чтобы освежить их память или использовать для справки в будущем.

4. Объясните, что делает вас лучшим кандидатом на эту должность

Следующий раздел можно использовать для повторения любых навыков или качеств, которыми вы обладаете и которые делают вас подходящим кандидатом на эту должность. Просмотрите объявление о вакансии, когда будете набирать это письмо, и упомяните все указанные в нем предпочтительные навыки, которыми вы также можете обладать. Вы также можете сослаться на свои записи, если вы делали их во время собеседования, и использовать их для связи себя с должностью или компанией.

5. Разверните любые обсуждения, которые вы вели на собеседовании

Вы можете использовать следующий раздел как возможность расширить то, что вы ранее обсуждали на собеседовании. Вы можете поделиться любыми ресурсами, которые вы нашли по теме, которую вы упомянули, или переспросить вопрос из интервью и дать более подробную информацию, если вы не были удовлетворены своим ответом в интервью. Если были какие-то темы, которые вы не смогли упомянуть на собеседовании, но считаете, что они могут помочь вам выделиться, вы можете упомянуть об этом в своем письме. ?

6. Упомяните, что вы с нетерпением ждете ответа

В конце письма скажите интервьюеру, что вы с нетерпением ждете новых сообщений от него. Вы также можете использовать этот раздел, чтобы поблагодарить интервьюера за то, что он нашел время поговорить с вами по телефону, и поблагодарить его за то, что он прочитал ваше письмо.

7. Добавьте свою подпись и вычитку

Теперь вы можете добавить свою подпись в конец письма. Это может быть ваше имя и фамилия. Если вы хотите, чтобы интервьюер просмотрел ваш онлайн-профиль или страницы в социальных сетях, вы также можете указать это в конце письма.

После добавления подписи вы можете вычитать свое письмо, чтобы убедиться, что в нем нет грамматических и орфографических ошибок. Вам также следует перечитать свое сообщение, чтобы убедиться, что оно ясно и просто для понимания читателем. После того, как все будет перечитано, вы можете отправить его интервьюеру.

Советы по написанию благодарственного письма после телефонного интервью

Используйте приведенные ниже советы, чтобы помочь вам написать убедительное благодарственное письмо после телефонного интервью:

Напишите черновик сразу после собеседования

Как только телефонное интервью будет завершено, начните печатать письмо, пока события интервью еще свежи в вашем мозгу. Вы можете напечатать письмо и вернуться к нему на следующий день. Это поможет вашему мозгу вернуться к этому контенту после того, как у него будет несколько минут, чтобы освежить его. Вы должны отправить это письмо в течение 24 часов после собеседования, чтобы помочь интервьюеру вспомнить, кто вы такой, и продемонстрировать свою оперативность.

Будьте кратки в своем сообщении

Поскольку интервьюер может быстро просмотреть ваше письмо, вы должны сделать его содержание кратким и простым. Перечитывая свое письмо, постарайтесь удалить лишнюю информацию, которая может не иметь отношения к собеседованию или вашей квалификации для данной должности. Это облегчит интервьюеру задачу быстро прочитать ваше письмо и вернуться к своей работе.

Проверьте правильность электронной почты интервьюера

При написании письма укажите адрес интервьюера непосредственно перед отправкой. Перед отправкой письма просмотрите свои записи или контактную информацию, которую дал вам интервьюер, чтобы убедиться, что вы отправляете письмо нужному человеку. Вы также должны убедиться в правильности написания их имени перед отправкой письма, чтобы оставаться профессиональным и вежливым.

Шаблон письма с благодарностью

Вы должны постараться включить в свое письмо определенные разделы, которые помогут заинтересовать интервьюера. При составлении благодарственного письма вы можете следовать приведенному ниже шаблону:

Тема: Спасибо – [название должности, на которую вы претендуете]

Уважаемый [имя интервьюера],

[Поблагодарите их за возможность провести с вами собеседование и за то, что они рассматривают вашу кандидатуру на эту должность]. [Вы также можете упомянуть, когда вы проходили собеседование на эту должность, в качестве рекомендации для себя и интервьюера].

[Используйте этот раздел для объяснения любых навыков или квалификаций, которые могут сделать вас лучшим кандидатом на эту должность.] [В следующем предложении или двух фразах можно упомянуть любые детали, обсуждавшиеся на собеседовании, а также дополнительную информацию о себе, которой вы хотели бы поделиться и которая, по вашему мнению, применима к данной роли].

[Поблагодарите интервьюера в последний раз за предоставленную возможность и упомяните, что вы с нетерпением ждете ответа от них.]

Искренне,

(Ваша подпись)

Примеры благодарственных писем

Используйте приведенные ниже примеры в качестве руководства при написании собственного благодарственного письма после завершения телефонного интервью:

Пример медицинского ассистента

Тема: Спасибо – Собеседование на должность медицинского ассистента

Уважаемая г-жа. Andrews,

Я пишу, чтобы поблагодарить вас за возможность пройти собеседование на должность медицинского ассистента в First Med Hospital. Знакомство с вами и больницей стало для меня очень полезным и заставляющим задуматься опытом.

Узнав больше о больнице, я понял, насколько хорошо мои навыки и квалификация соответствуют этой должности. Поскольку эта роль в значительной степени зависит от работы с пациентами, я хотела подтвердить свои навыки и страсть к обслуживанию клиентов и работе, направленной на улучшение жизни и благополучия других людей. Поскольку это также соответствует ценностям вашей больницы, как мы обсуждали в нашем телефонном интервью, я думаю, что это поможет мне вписаться в коллектив вашей больницы.

Еще раз спасибо, что нашли время для собеседования и рассмотрели мою кандидатуру на эту должность. Я с нетерпением жду дальнейших комментариев от вас в ближайшее время.

Искренне,

Джордан Тейлор

Пример менеджера по маркетингу

Тема: Благодарственное письмо – собеседование с менеджером по маркетингу

Здравствуйте, мистер. Адамс,

Я хотел бы выразить свою благодарность за то, что вы нашли время поговорить со мной во время собеседования во вторник. Ваша компания кажется невероятно интересным местом, и мне было приятно узнать о ней больше.

Я хотел бы дать вам немного больше информации о моем опыте работы в маркетинге. В настоящее время я возглавляю впечатляющую команду специалистов по маркетингу, которых я обучил развивать навыки, связанные с созданием рекламных кампаний и анализом их результатов. Из того, что мы обсудили по телефону, следует, что вашей команде нужен лидер, способный вести их за собой подобным образом. Это то, что я был бы более чем счастлив предоставить вашей команде.

Еще раз благодарю вас за предоставленную возможность поговорить о должности и ее обязанностях. Я надеюсь услышать вас снова.

многочисленные благодарности,

Риз Джонсон