Типичные вопросы для собеседования на должность секретаря-юриста (с образцами ответов)

При собеседовании на новую должность менеджеры по найму задают ряд вопросов, чтобы убедиться, что кандидат хорошо подготовлен к работе и связанным с ней обязанностям. В частности, секретари-юристы должны иметь подготовку и навыки, специфические для юриспруденции, чтобы хорошо выполнять свою работу. Знание того, какие вопросы можно ожидать во время собеседования с секретарем юриста, поможет вам должным образом подготовиться к следующему собеседованию. В этой статье мы приводим список часто задаваемых вопросов на собеседовании для юридических секретарей, включая некоторые из них с пояснениями и образцами ответов.

Общие вопросы

Менеджеры по найму обычно начинают собеседование с потенциальными секретарями-юристами с серии общих вопросов, призванных помочь интервьюеру узнать вас как личность и больше узнать о ваших мотивах, побудивших вас подать заявку на эту работу:

• Что делает вас идеальным кандидатом на эту должность?

• Какими качествами, по вашему мнению, должен обладать юридический секретарь?

• Какие профессиональные навыки, по вашему мнению, вам необходимо совершенствовать?

• Вам удобно работать с несколькими адвокатами или вы предпочитаете работать с одним адвокатом??

• Каковы ваши краткосрочные и долгосрочные карьерные цели?

• Есть ли область права, которая вас особенно интересует??

• Какой стиль общения вы предпочитаете?

• Нравится ли вам непосредственное управление или вы предпочитаете самостоятельность в работе?

• Что вы надеетесь узнать или получить от этой работы??

• Почему вы покидаете свою нынешнюю должность?

Вопросы об опыте и биографии

Большинство менеджеров по найму зададут вам вопросы о вашем опыте работы и образовании, чтобы убедиться, что вы обладаете необходимой подготовкой и квалификацией, чтобы соответствовать ожиданиям от роли. К числу распространенных вопросов для секретарей юриста относятся следующие:

• Что заставило вас заинтересоваться профессией юриста?

• Опишите ваше юридическое образование и подготовку.

• Считаете ли вы, что ваши предыдущие места работы подготовили вас к этой роли??

• С какими правовыми базами данных вы знакомы?

• Опишите ваш опыт оказания помощи при опросе свидетелей.

• Какова ваша скорость и точность набора текста?

• Какую роль играет обслуживание клиентов в общей работе секретаря юриста?

• Участвовали ли вы когда-нибудь в сложных делах? Почему это стало сложной задачей?

• Что вам больше всего нравилось на вашей предыдущей работе?

• Какое образование или опыт работы оказали на вас наибольшее влияние как на секретаря-юриста??

Углубленные вопросы

После получения базовой информации о вашей личности, интересах, образовании и опыте, менеджеры по найму обычно задают ряд углубленных ситуационных и поведенческих вопросов, чтобы получить представление о том, как вы можете справиться со стрессом или специфическими условиями на работе:

• Как бы вы расставили приоритеты, получив два срочных задания от двух разных адвокатов??

• Устраивает ли вас работа в течение длительного времени, когда это необходимо для соблюдения сроков?

• Какие шаги вы предпринимаете для защиты конфиденциальной информации клиентов?

• Описывать процесс подачи записки в суд.

• Что бы вы ожидали от среднего рабочего дня в нашей фирме??

• Какую информацию вы предпочитаете иметь перед сбором информации для нового дела?

• Как бы вы справились с ситуацией, которая показалась вам неэтичной на работе?

• Расскажите о ситуации, в которой вам нужно было использовать логику для решения проблемы клиента или адвоката.

• Как вы видите роль юридического секретаря в сочетании с ролью параюриста??

• Какие шаги вы предпринимаете, чтобы убедиться, что ваша работа точна и не содержит ошибок??

Вопросы для собеседования с образцами ответов

Подготовка некоторых заметок или ответов перед собеседованием может помочь вам сохранять спокойствие и уверенность, когда вам задают глубокие или сложные вопросы. Просмотрите эти типичные вопросы для секретаря-юриста и примеры ответов, чтобы понять, как вы можете сформулировать свой собственный ответ, если вас спросят:

Что бы вы сделали, если бы клиент был груб с вами или рассержен своим представительством??

Менеджеры по найму часто задают этот или похожий вопрос при собеседовании с кандидатами на должность секретаря юриста. Клиенты юридической фирмы могут испытывать сильные эмоции в процессе работы в правовой системе и решения своих юридических вопросов. Для секретарей-юристов важно уметь сохранять спокойствие и невозмутимость независимо от отношения или чувств клиента. При ответе опишите как свою личность, так и действия, которые вы предприняли бы для деэскалации ситуации:

Пример: Я очень эмпатичный человек, поэтому обычно могу понять, почему клиент ведет себя в гневе или проявляет грубое поведение. Однако я также способен устанавливать границы для своей личной безопасности и эмоционального благополучия.

Если бы пришел клиент и был очень зол, я бы сначала выслушал его историю и использовал стратегии активного слушания, чтобы показать, что я его слышу. Часто этого достаточно, чтобы клиент успокоился и перешел к обсуждению возможных решений. Если мне не удавалось добиться от клиента деэскалации, я обращался к адвокату или офис-менеджеру, чтобы они успокоили клиента и помогли ему.

Что необходимо включить в повестку в суд?

Часто юридические фирмы поручают секретарям-юристам составление повесток и других юридических документов по мере необходимости. Менеджеры по найму могут задать вам основные юридические вопросы, подобные этому, чтобы убедиться, что у вас есть соответствующая подготовка и образование для выполнения подобных должностных обязанностей без дополнительного обучения или надзора. В своем ответе представьте четкий список необходимых компонентов для повестки в суд. Опишите свой прошлый опыт составления этого или других соответствующих юридических документов, чтобы показать, что вы готовы к такой ответственности:

Пример: За время работы в Sullivan, Foster and Jones я написал довольно много повесток и других юридических документов, таких как справки, аффидевиты и завещания, поэтому я знаком с необходимыми включениями. Стандартная повестка должна включать название суда, выдавшего повестку, соответствующие контактные данные адвоката-инициатора, включая адрес и номер телефона, полные имена любых лиц или сторон, вовлеченных в повестку, и присвоенный номер дела.

Почему вы заинтересованы в работе с нашей фирмой?

Работа юриста может существенно различаться в зависимости от области права, в которой специализируется фирма. Менеджеры по найму хотят убедиться, что вы знакомы с работой, которую выполняет фирма, и заинтересованы в участии в определенной юридической сфере. Отвечая, не забудьте описать, что вы знаете о фирме – подумайте о том, чтобы выделить одно из достижений фирмы, которое произвело на вас особое впечатление. Затем объясните, почему эта фирма соответствует вашему образованию, подготовке и опыту:

Пример: Я всегда интересовался и недвижимостью, и правом, поэтому работа в юридической фирме, специализирующейся на делах, связанных с недвижимостью, очень привлекательна для меня. Когда я изучал вашу фирму, меня особенно впечатлила защита команды в деле о зонировании центра города в прошлом году. У меня есть лицензия на работу с недвижимостью в дополнение к образованию юридического секретаря, поэтому я думаю, что привнесла бы полезную и уникальную перспективу в фирму.