Лучшие вопросы для собеседования по кредиторской задолженности

Собеседование на должность кредитора проверяет вашу способность выполнять ключевые функции при работе с сотрудниками бухгалтерского отдела. Понимание различных вопросов, которые может задать работодатель, поможет вам подготовиться и эффективно ответить на них. В этой статье мы рассмотрим вопросы для собеседования на должность кредитора, чтобы оценить ваш опыт, а также советы, которые помогут вам добиться успеха во время собеседования.

Общие вопросы для собеседования по кредиторской задолженности

Некоторые общие вопросы, задаваемые во время собеседования на должность кредитора, могут включать следующие:

• Почему вы выбрали карьеру бухгалтера?

• Насколько хорошо вы работаете, когда есть крайний срок для осуществления платежа?

• Что побудило вас подать заявление на должность бухгалтера по кредиторской задолженности??

• Какие навыки вы хотите улучшить в этой роли?

• Можете ли вы описать свой подход к работе с продавцами??

• Расскажите о своем самом большом достижении за время работы в бухгалтерии?

• Можете ли вы описать различия между каждой отраслью бухгалтерского учета?

• Считаете ли вы, что можете быстро освоить новые процессы??

• Какие финансовые отчеты следует изучить компании для отслеживания ее успеха?

• Почему добросовестность важна в бухгалтерии?

• Опишите, как эта должность может продвинуть вашу карьеру в области бухгалтерского учета?

Углубленные вопросы для собеседования по кредиторской задолженности

Вот несколько подробных вопросов для собеседования на должность кредитора:

• Можете ли вы своими словами объяснить, что такое кредиторская задолженность?

• Опишите разницу между биллинговыми и небиллинговыми расходами компании.

• Как рассчитать обязательства в финансовом отчете?

• Какова роль поставщика?

• Назовите все компоненты счета-фактуры.

• Какие активы есть у компаний?

• Определите рабочий процесс для специалиста по кредиторской задолженности.

• Какова роль бухгалтерии в снижении затрат и повышении эффективности компании??

• Как банк рассматривает дебет и кредит?

• Как клиент рассматривает кредит и дебет иначе, чем банк??

• Как вы узнаете, что у поставщика дебетовый баланс??

Вопросы для собеседования по кредиторской задолженности об опыте и биографии

Ниже приведен список вопросов для собеседования по кредиторской задолженности, касающихся опыта и биографии:

• Какие стратегии вы используете для отслеживания состояния счетов?

• Что вы делаете, если поставщик занижает счет-фактуру??

• Обсудите свой опыт создания электронных таблиц и финансовых отчетов.

• Опишите ваше умение работать с бухгалтерским программным обеспечением.

• Расскажите, пожалуйста, о ситуации, когда вы столкнулись с технической трудностью во время работы над задачей.

• Когда вы сталкивались с проблемой при работе с клиентом??

• Работали ли вы раньше с просроченными счетами??

• Для вас приоритетнее точность или эффективность при работе в этой должности?? Объясните, почему вы сделали такой выбор.

• Назовите документы, необходимые для проверки счета-фактуры поставщика.

• Обсудите, как вы будете поддерживать точность финансовых записей в этой роли.?

Вопросы для собеседования по кредиторской задолженности с образцами ответов

При подготовке к собеседованию потренируйтесь отвечать на вопросы с наставником или коллегой, имеющим опыт работы в бухгалтерской отрасли, чтобы повысить свои шансы на успешное прохождение собеседования. Приведенные ниже примеры вопросов для собеседования по кредиторской задолженности и примеры ответов могут помочь вам в подготовке:

• Почему добросовестность важна в бухгалтерии?

• Какие стратегии вы используете для отслеживания состояния счетов??

• Что делать, если поставщик занижает счет-фактуру??

• Опишите ваше умение работать с бухгалтерским программным обеспечением.

• Приоритетны ли для вас точность или эффективность при работе в этой роли?? Объясните, почему вы сделали этот выбор.

Почему добросовестность важна в бухгалтерии?

Этот вопрос – еще один способ посмотреть на то, как вы работаете с финансовой информацией. Расскажите о влиянии честного поведения и о том, как оно влияет на рабочую среду в компании.

Пример: Честность и порядочность очень важны, если сотрудник хочет быть успешным, работая в сфере кредиторской задолженности. Вы должны предоставлять полную информацию о состоянии платежей при работе с сотрудниками или клиентами. Компания должна осуществлять платежи за совершенные покупки, поэтому я отвечаю за своевременную оплату, чтобы избежать мошеннических действий.

Какие стратегии вы используете для отслеживания состояния счетов?

Работодатель интересуется, как вы организуете свое рабочее пространство. Обсудите, как вы используете доступные технологии для повышения эффективности своей работы на рабочем месте.

Пример: Мой основной метод организации – это сохранение сегодняшних задач в папке Важные дела в моей электронной почте. Я отмечу письмо как важное, если оно относится к текущей задаче, над которой я работаю. Я создам вложенную папку Ожидание в папке Важные дела , чтобы знать, над какими задачами мне нужно поработать. На предыдущей должности специалиста по кредиторской задолженности я использовал программное обеспечение для управления проектами, чтобы управлять рабочим процессом и общаться с коллегами по каждой задаче в системе. Это помогло мне меньше полагаться на электронную почту, балансируя между рабочей нагрузкой и своевременными выплатами.

Что вы делаете, если поставщик занижает счет-фактуру??

Этот вопрос проверяет ваши навыки решения проблем, особенно расхождений в счетах-фактурах. Обсудите свою способность управлять отношениями с различными контактами и придерживаться политики компании.

Пример: Я просматриваю заказ на поставку, отчет о получении и счет-фактуру поставщика, чтобы проверить точность счетов. Я все еще просматриваю политику компании, чтобы узнать, есть ли там упоминание о лучших практиках при работе с поставщиками или клиентами. Я хочу убедиться, что следую правильному протоколу перед важным разговором с клиентом. Я разговариваю со своим руководителем, чтобы выяснить, есть ли у меня дополнительные вопросы или требуются разъяснения о передовой практике при работе с подобными расхождениями.

Опишите свое умение работать с бухгалтерским программным обеспечением.

Менеджеру по найму интересно ваше знание бухгалтерского программного обеспечения и ваша способность быстро его освоить. Подчеркните уровень вашего опыта и то, где вам необходимо расширить свои знания о данном программном обеспечении.

Пример: Я узнал много нового о бухгалтерском учете, когда получил сертификат Американского института профессиональных бухгалтеров. Я использовал бухгалтерское программное обеспечение на обеих своих предыдущих бухгалтерских должностях. У меня была 64-недельная полоса из 100% своевременных платежей, что привело к тому, что они наняли еще двух сотрудников в бухгалтерский отдел. Я все еще рассматриваю эту сферу деятельности как область для совершенствования из-за ежедневных изменений в бухгалтерской отрасли. Я верю, что смогу быстро адаптироваться к бухгалтерским процессам, чтобы помочь организации.

Приоритетны ли для вас точность или эффективность при работе в этой роли? Объясните, почему вы сделали такой выбор.

Работодатель знает, что сотрудник кредиторской службы должен обладать точностью и эффективностью, чтобы хорошо работать на своей должности. Обязательно подчеркните значимость обоих вариантов, но вам все равно придется выбрать тот или иной.

Пример: Я отдаю предпочтение точности, потому что неточные записи имеют более серьезные последствия для отношений с поставщиком по сравнению с пропуском сроков. Я думаю, что от обеих этих ошибок легче избавиться благодаря опыту. Вы можете тратить больше времени на работу с определенными типами финансовых документов, повышая эффективность за счет повторений. Вы будете объяснять клиентам, что изучаете новые процессы, создавая при этом долгосрочные отношения с ними.

Советы, которые помогут вам ответить на вопросы собеседования по кредиторской задолженности

Изучите эти советы, чтобы ответить на вопросы интервью по кредиторской задолженности:

• Сосредоточьтесь на опыте работы бухгалтера. Ваш предыдущий опыт должен подсказать вам при ответе на вопросы, связанные с должностью бухгалтера по кредиторской задолженности. Изучите описание вакансии, чтобы определить, соответствует ли ваш опыт ей. Это поможет вам определить, является ли эта информация ценной для включения в ваши ответы.

• Подробнее о своих навыках. Обсудите соответствующие навыки, которые вы приобрели в каждой роли, чтобы выделить себя среди других кандидатов. Опыт работы с бухгалтерским программным обеспечением, составлением счетов и работой с клиентами повышает ваши шансы на получение письма с предложением о работе.

• Изучите свои основные торговые точки. Возьмите с собой на собеседование список преимуществ, которые помогут вам ответить на вопросы работодателя.