50 вопросов, которые помогут вам пройти тест на собеседовании по Excel

На некоторых вакансиях соискателям предлагается пройти тесты на умение пользоваться популярным программным обеспечением, например, Microsoft Excel. Если вам предстоит такое тестирование, то будет полезно изучить некоторые общие вопросы, с которыми вы можете столкнуться.

Что такое Microsoft Excel?

Microsoft Excel – это программное обеспечение, позволяющее пользователям создавать электронные таблицы. Эти электронные таблицы могут организовывать, отслеживать и манипулировать числовыми данными для пользователей. Вот некоторые названия должностей, которые часто требуют навыков работы в Excel:

• Бухгалтер
• Аудитор
• Административный ассистент
• Финансовый аналитик
• Информационный журналист
• Менеджер розничного магазина
• Оценщик затрат
• Руководитель проекта
• Учитель
• Специалист по кредитованию
• Специалист по вводу данных

Как работают тесты для собеседования по Excel?

Компания может попросить соискателей пройти тест на знание Excel во время собеседования. Тест может помочь работодателям проверить кандидатов на работу на предмет их навыков. Это может стать для вас возможностью продемонстрировать бизнесу свои способности в работе с электронными таблицами. Некоторые компании используют тесты с несколькими вариантами ответов или интерактивные тесты, в то время как другие используют онлайн-тесты для оценки способностей кандидатов. Интерактивный тест может потребовать от вас использования Excel для ответов на вопросы. Вы можете узнать у компании, какой тип теста она использует, если информация об этом отсутствует в объявлении о вакансии.

Советы по прохождению тестов на собеседовании по Excel

Вот несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы пройти следующий тест для собеседования в Excel:

• Исследования. Если вам предстоит пройти собеседование на знание Excel, вы можете изучить использование Excel для названия должности, чтобы получить представление о том, какая информация вам понадобится для теста. Некоторые профессии могут требовать базовых знаний Excel, в то время как для других требуются более продвинутые навыкаи.

• Тренируйтесь: Вы можете пройти практические онлайн-тесты, чтобы подготовиться к тесту на знание Excel перед приемом на работу.

• Пройти курсы. Существует несколько онлайн-курсов и обучающих видео, которые могут помочь вам ознакомиться с электронными таблицами.

• Выучите интерфейс. Тест Excel может потребовать от вас знания названий и расположения различных областей на экране, например, ленты. Изучение схемы и терминологии Excel может помочь вам лучше справиться с вопросами теста с несколькими вариантами ответов.

Вопросы базового теста по работе в Excel

Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных вопросов по базовому использованию программ, которые могут появиться в тесте Excel на собеседовании, а также ответы на них. Применимы для пользователей ПК:

1. Какие типы и форматы данных доступны в Excel?

Excel хранит данные в одном из трех форматов: текст, числа с плавающей точкой и целые числа. Данные могут быть представлены в следующих форматах:

2. Что означает красный треугольник в правом верхнем углу ячейки?

Красный треугольник – это знак того, что кто-то поместил комментарий в ячейку. Вы можете навести курсор на треугольник, чтобы прочитать комментарий.

3. Какое сочетание клавиш можно использовать для добавления новой строки или столбца в Excel?

Вы можете использовать сочетание клавиш CONTROL SHIFT + и выбрать опцию из диалогового окна, чтобы добавить новую строку или столбец в электронную таблицу в Excel. Вы также можете использовать сочетание клавиш ALT + I + R для добавления новой строки над выделенной ячейкой.

4. Какую комбинацию клавиш можно использовать для выделения строки или столбца в Excel?

Чтобы выделить строку, можно использовать сочетание клавиш SHIFT + SPACEBAR (пробел). Чтобы выбрать столбец, вы можете использовать CONTROL + SPACEBAR.

5. Какое сочетание клавиш можно использовать для удаления строки или столбца в Excel?

Вы можете выбрать строки или столбцы, которые хотите удалить, и, удерживая клавишу управления при нажатом знаке минус (CONTROL + -), выбрать опцию удаления строк или столбцов в электронной таблице Excel.

6. Как запретить кому-либо копировать ячейку в электронной таблице?

Вы можете создать пароль для защиты данных в электронной таблице от копирования или изменения, нажав кнопку Рецензирование > Защитить лист > Пароль на ленте Excel.

7. Какие функции можно использовать в Excel?

Функция в Excel – это код, который компьютер может использовать для вычисления значений, используемых в формуле. Формула – это написанное пользователем утверждение для вычисления в Excel. В Excel доступно более 400 функций. Вот список некоторых наиболее полезных функций Excel, а также вычисления, которые они выполняют:

• SUM: эта формула складывает значения в строке или столбце. Вы можете использовать его для отображения общего числа группы ячеек.

• AVERAGE: Эта функция вычисляет среднее значение значений в строке или столбце.

• VLOOKUP: Вы можете использовать эту функцию для поиска и составления списка данных в Excel.

• СЧЕТ: Функция count может подсчитывать экземпляры значений.

• TRUEFALSE: Это логическая функция, которая может помочь вам проверить данные Excel.

• DATE: возвращает числовое значение даты. В Excel есть много полезных функций для работы с датами.

8. Что такое сводная таблица?

Сводная таблица – это электронная таблица Excel, которая представляет собой сводку данных, содержащихся в другой таблице, и отображает эти данные в значимом виде. Например, если у вас есть таблица Excel, в которой отслеживаются ежемесячные продажи для малого бизнеса, в сводной таблице можно использовать данные из первой таблицы для расчета количества продаж и суммы прибыли от продаж за месяц или год.

9. Как можно зафиксировать панель в Excel?

Опция зафиксиовать панели в Excel позволяет просматривать одну область электронной таблицы (например, нижнюю часть листа) при прокрутке к другой области (например, верхней части листа). Опции для активации фиксированных панелей находятся на вкладке Вид на ленте в Excel.

10. Как можно форматировать электронные таблицы с помощью границ, цветов, тем и эффектов?

Вы можете использовать параметры на вкладке Главная и вкладке Разметка страницы ленты для настройки внешнего вида электронной таблицы Excel.

Вопросы теста по расширенным возможностям Excel

Потенциальный работодатель может предоставить вам примерные сценарии для решения более сложных задач Excel на тесте. Вот несколько вопросов и ответов на более сложные вопросы теста Excel для собеседования при приеме на работу:

1. Что такое Power Query и как его использовать?

Power Query – это инструмент анализа данных, который позволяет соединять и уточнять данные электронных таблиц. Вы можете выполнить Power Query, нажав кнопку Запустить редактор Power Query на вкладке Данные на ленте. В рамках запроса вы можете уточнять, манипулировать и анализировать данные.

2. Каково назначение Flash Fill (мгновенное заполнение) и как ее активировать?

Flash Fill – это функция Excel, которую можно использовать для быстрого заполнения ячеек данными на основе поведения пользователя. Flash Fill часто включается по умолчанию, поэтому для его использования можно начать печатать. Если Excel определит закономерность, программа предложит данные для ячейки. Вы можете нажать клавишу Enter, чтобы принять предложенные данные во Flash Fill. Если функция Flash Fill выключена, вы можете активировать ее, выбрав Инструменты > Варианты > Расширенные возможности > Редактирование параметров и щелчок по флажку с надписью Автоматическая флэш-заливка.

3. Как можно проверить данные в электронной таблице?

Excel предлагает функции проверки данных в разделе Инструменты данных на вкладке Данные на ленте. Вы можете выбрать, какой тип данных разрешен в ячейке или группе ячеек. Вы можете добавить сообщения о вводе, чтобы другие могли видеть, какой тип данных находится в ячейке. Функции проверки данных также позволяют пользователям создавать сообщения об ошибках, когда определенные критерии не выполняются.

4. Как создать макрос в Excel?

Вы можете использовать макрос для автоматизации повторяющихся задач в Excel. Чтобы создать макрос, можно нажать на Записать макрос на вкладке Разработчик. (Иногда кнопка Записать макрос находится на вкладке Вид на ленте.) Вы можете добавить имя, описание и ярлык для макроса. Затем выполните действие или группу действий, которые вы хотите автоматизировать. Нажмите кнопку остановить запись, чтобы завершить макрос.

5. Когда можно использовать функцию SUMIFS?

Вы можете использовать функцию SUMIFS для нахождения суммы данных, если данные удовлетворяют определенному условию или критерию. Например, если вы создали условное форматирование для ячеек в Excel и хотите получить сумму ячеек с определенным форматом, у вас может получиться формула вида =SUMIFS(D1:D100,B5:B11), фиолетовый ).

6. Какую формулу можно использовать, чтобы применить красный фон к ячейкам с четными значениями?

Вы можете щелкнуть Условное форматирование на вкладке Главная на ленте, затем выбрать Новое правило и щелкнуть Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать. Вы можете использовать формулу =ISEVEN(A3) и выбрать красный цвет фона, чтобы отформатировать четные ячейки.

7. Как создать формулу, которая ссылается на ячейки в других строках и столбцах?

Сначала вы можете щелкнуть на ячейке, в которую хотите добавить ссылку. Затем щелкните ячейку, на которую вы хотите сослаться. Формула, которая ссылается на информацию из других ячеек, может выглядеть следующим образом: =D5.

8. Когда можно использовать функцию CONCATENATE?

Вы можете использовать функцию CONCATENATE для объединения данных из нескольких ячеек в одну ячейку. Например, если в таблице есть отдельные столбцы для имени и фамилии, можно использовать функцию CONCATENATE, чтобы объединить данные в столбец с именем и фамилией.

Другие вопросы теста Excel

Вот еще несколько вопросов, которые вы можете встретить на собеседовании при проверке навыков работы в Excel:

• Какие существуют форматы отчетов в Excel?

• Какую комбинацию клавиш можно использовать для увеличения количества знаков после запятой?

• Как можно отредактировать формулу в ячейке?

• Что такое .csv-файл и как мы можем его использовать?

• Как разделить столбец на несколько столбцов?

• Что такое вложенная функция if?

• Как изменить размер строки или столбца?

• Какое максимальное количество строк и столбцов можно иметь в электронной таблице??

• Как создать выпадающий список?

• Как обернуть текст в ячейке?

• Что такое NameBox в Excel?

• С чего всегда начинаются формулы в Excel?

• Какой ярлык активирует функцию Автосумма?

• Как можно сгруппировать строки в Excel?

• Какую формулу можно использовать для округления чисел?

• Как можно создавать диаграммы в Excel? Какие диаграммы лучше всего подходят для целей данной работы?

• Как заблокировать ссылки на ячейки в формуле?

• Где и как можно выполнить анализ что-если в электронной таблице?

• Как удалить линии сетки с рабочего листа Excel?

• Что делают функции AND и OR в Excel??

• Что такое приборная панель в Excel и каковы лучшие методы ее использования?

• Что можно сделать, чтобы уменьшить размер файла Excel?

• Что такое условное форматирование и как оно применяется?

• Как фильтровать данные в Excel?

• Какую функцию можно использовать, чтобы определить, является ли день днем недели?

• Как узнать, сколько электронных таблиц находится в рабочей книге Excel?

• Как добавить в таблицу данные из другой таблицы?

• Что такое лист прогноза? Как его создать в Excel?

• Какой ярлык можно использовать для открытия окна Найти и заменить?

• Как добавить новую электронную таблицу в рабочую книгу в Excel?

• Как используется палитра формул?

• Как обвести группу ячеек в Excel?