Собеседование делопроизводителя
Собеседование делопроизводителя
Делопроизводитель – это человек, который ведет документооборот компании, часто параллельно выполняет обязанности секретаря-референта и исполняет личные требования начальника.
Если вы решили пройти собеседование делопроизводителя, вы должны знать и уметь:
- Вести документооборот.
- Регистрировать и обрабатывать корреспонденцию.
- Вести телефонные переговоры и работать с клиентами.
- Вести архив документов.
- Знать основные положения государственной системы делопроизводства, правила ведения документации и нормативно-правовые акты.
Как подготовится к собеседованию делопроизводителя
В первую очередь настройтесь на собеседование морально и подготовьтесь физически. Хорошо выспитесь, подберите деловую одежду и просто успокойтесь.
Если видите потребность, повторите основы документоведения и другие теоретические знания.
Так как ваша будущая должность будет напрямую связанна с порядком и строгостью в исполнении задач, обязательно придите вовремя, покажите, что вы человек ответственный и аккуратный.
Вопросы на собеседовании
- Какое у вас образование (это должна быть экономика, архивоведение или документоведение)?
- Владеете ли вы ПК и офисной техникой (если вы не владеете, тогда вам лучше предварительно пройти компьютерные курсы)?
- Коммуникабельный ли вы человек?
- Имеете ли вы опыт работы на схожей должности?
- Насколько вы аккуратны и организованны?
Если ваше собеседование ограничится интервью, вам крупно повезло. Но очень часто менеджеры решают проверить ваши с помощью соответствующего теста.
В тестах можете встретить самые различные вопросы: об определении документа, его реквизитах, о заверении подписей, дате протокола и т.д.
Для того, чтобы успешно пройти такой тест, можете просто достать свой учебник по документоведению, найти обычный университетский тест и попытаться пройти его с отличием.
Заключение
Постарайтесь быть наиболее собранным и уверенным в себе.
Так как профессия делопроизводителя требует усидчивости, аккуратности и знания дела, вам нужно доказать, что вы обладаете всеми знаниями и навыками, а также соответсвуете требованиям.