6 электронных писем, которые стоит отправлять каждую неделю, чтобы стать более успешным

• Может показаться, что работа с электронными письмами – это лишь потеря времени, негативный фактор карьерного успеха.
• Однако вам стоит попробовать перевернуть это отношение к электронным письмам с ног на голову и воспользоваться этими электронными письмами, чтобы создать задел для будущего успеха. Вам не обязательно отправлять людям благодарственные записки, объём которых больше напоминает ваши мемуары, или отправлять все эти письма каждый день.

Электронная почта относится к разряду вещей, к которым вы подходите бездумно, но в действительности она требует к себе более вдумчивого подхода. Вам следует проявлять намеренность в том, как вы управляете свой электронной почтой, чтобы она не отнимала у вас много времени, а также быть осторожным в том, что и как вы говорите, чтобы это не навредило вашей карьере. В большинстве своём мы задумываемся о том, как работать с электронной почтой, чтобы не лишить себя успеха.

Но что, если вы решите перевернуть этот подход с ног на голову? Что, если вы задумаетесь над тем, как бы вы могли использовать электронную почту более эффективно (помимо базовых вариантов её использования), чтобы самостоятельно создать задел для будущего успеха?

Я и сам задумывался об этом, обучался искусству и науке эффективной электронной переписки в течение своей 30-летней корпоративной карьеры, и я с радостью поделюсь с вами своим проактивным подходом – шесть электронных писем, которые вы должны отправлять каждую неделю, чтобы напрямую увеличить свои шансы на успех.

1. Итоговое электронное письмо

Все движется вперед, когда всем работникам ясно, как и куда необходимо двигаться дальше. Могу поспорить, что вы проводите совещания не реже одного раза в неделю, и вам может быть полезно потратить время на то, чтобы изложить то, что обсуждалось, и какие соглашения были заключены. Это способ показать, что вы наблюдаете за процессом свысока и ориентированы на действия.

Подводя итоги, кто и когда будет что-то делать, вы будете продвигать обсуждаемую тему вперед, выступая в качестве движущей силы прогресса. Это очень позитивный момент, с которым нужно ассоциироваться (если ваша должность дает вам право делать это).

2. Электронное письмо самому себе

Да, вы всё правильно прочитали. Для последнего электронного письма, которое вы пишете в пятницу, пишите заглавными буквами в заголовке темы одну из ваших ценностей, которые не подлежат никаким обсуждениям. Когда вы первым делом в понедельник открываете это электронное письмо и видите, что на вас смотрит слово «Доброта» (например), это напоминание о том, что нужно пронести в себе его смысл всю неделю. У вас есть выбор жить каждый день в поддержку ваших ценностей или вопреки им. Это небольшое напоминание придерживаться первого варианта.

Люди не узнают о том, какое сообщение вы отправляете самому себе, но они обязательно заметят позитивный посыл, который вы излучаете о самом себе.

3. Письмо с выражением ценности

Если вы будете тратить время каждую неделю, чтобы отправить электронное письмо одному человеку, который заслуживает вашей необязательной похвалы и признательности, я гарантирую, что каждую неделю вы будете удивлять кого-то (в хорошем смысле этого слова). К сожалению, искренняя благодарность, написанная так, чтобы люди могли поместить ее в свою «папку с улыбками» и наслаждаться ею более одного раза, является утраченным искусством. Самую тёплую благодарность я получил тогда, когда просто продемонстрировал маленькую часть самого себя.

Вспомните, когда в последний раз кто-то старался показать, что вас ценят. Вы не забудете это. И люди тоже не забудут.

Причём контакты подобного рода – это не то, что люди будут держать в себе; они обязательно расскажут о них другим людям – что явно неплохо скажется и на вашей репутации.

4. Благодарственное письмо

Это письмо похоже на письмо ценности, но всё же отличается от него, так как это – выражение благодарности за то, что сделали для вас. Возможно, кто-то уделил своё время тому, чтобы предоставить вам обратную связь, кто-то внезапно откликнулся на вашу просьбу или помог вам починить принтер, когда вы куда-то спешили. Основной секрет здесь – быть конкретным в том, за что вы благодарите человека и почему его действия были для вас важны, хотя для самого этого человека его поступок мог показаться сущей мелочью.

Я выработал эту привычку и обнаружил, что, к сожалению, вы сильно выделяетесь на общем фоне, когда выражаете свою благодарность. И не следует забывать, что постоянное проявление благодарности может повлиять на отношение людей к вам в лучшую сторону.

5. Электронное письмо о развитии

Раз в неделю пишите своему наставнику по электронной почте, попросите кого-нибудь предоставить вам обратную связь, спросите, можете ли вы встретиться за чашечкой кофе, чтобы получить ценные мысли, задайте вопрос о том, что вас интересует – обо всем, что приведет к вашему личному росту.

Не обременяйте других; старайтесь формулировать мелкие и легко выполнимые просьбы. Но не стоит недооценивать потенциал этого пункта; установка устойчивого ритма микро-обучения с помощью нескольких нажатий клавиш – это простейшая инвестиция в себя.

6. Отправьте электронное письмо другу – просто так

Исследование компании Gallup продемонстрировало, что один из ведущих индикаторов эффективности сотрудника – это наличие лучшего друга на работе. Раз в неделю отправляйте электронное письмо, которое будет просто поддерживать ваши дружеские отношения. И не стоит ограничивать себя отправкой писем лишь своим друзьям-коллегам. Отправляйте их всем своим друзьям. 81-летнее гарвардское исследование продемонстрировало, что секрет счастья и успеха лежит во взаимоотношениях.

Поэтому исключите из своей рабочей недели шесть бессмысленных электронных писем и замените их на эти шесть осмысленных. Нажатие кнопки «Отправить» ещё никогда не приносило вам таких позитивных ощущений.