Резюме секретаря
Резюме секретаря
Секретарь – это правая рука любого управляющего организацией, поскольку от него зависит эффективная деятельность компании.
В обязанности секретаря входит:
- оформление исоставление деловой документации,
- выполнение требований напрямую от начальника,
- решение любых организационных вопросов.
Большие требования оправдываются перспективой карьерного роста, поскольку нередки случаи, когда в дальнейшем такие секретари получали должности менеджеров или даже директоров.
- Труд секретаря делопроизводителя сводится к приёму корреспонденции, разговоры с клиентами в телефонном режиме, организация совещаний и делопроизводство.
- Секретарь на ресепшн – принимает посетителей и гостей, сервисное сопровождение процессов переговоров, общение по телефону, факсу и почте с клиентами.
- Обязанности секретаря администратора – эффективная организация взаимодействия работников всего офиса, поддержание контроля и порядка в рабочем помещении, принятие участия в разработке бизнес проектов, организация работы на основе современных технологий и техник, соответствие безопасным условиям работы.
- Задачи личного секретаря – находится всегда в курсе всех важнейших событий и мероприятий, разрабатывать график проведения тех или иных организаций, выполнение большинства личной работы руководителя, освобождая его от многих обязанностей, а сами условия обговариваются уже лично.
- Секретарь судебного заседания чаще всего привязывается к одному конкретному судье. Такой человек выполняет письменную документальную работу, а также принимает участие в судебных процессах. Основной задачей является подготовка материала для судебного дела, а для этого приходится: архивировать документацию и передавать её в канцелярию, соответствовать стандарту законодательства страны, вести протолок судебного заседания, рассылать повестки и вызывать лица участвующие в деле. Предъявляемые требования к этой должности довольно высокие: иметь высшее юридическое образование, стаж работы не менее двух лет, умелый пользователь персонального компьютера.
- Пресс секретарь – занимается поиском и подборкой сотрудников для пресс центра, представляет бренд, подготавливает актуальные и интересные новости, информацию, презентации. Основная часть его деятельности приходится на общение с СМИ.
- Секретарь с интимным сопровождением (услугами) – это идеально сочетание любовницы и сотрудницы, что делает её максимально полезной во всех повседневных делах делового человека.
- Вакансия секретаря помощника подразумевает распределение должностных обязанностей между сотрудниками, поддержание чистоты и порядка, организация приёма посетителей, личная подготовка самых важных и трудных документов, докладывать руководителю компании о выполненных работах.
- Должность секретаря руководителя требует выполнения таких обязанностей как: приём на рассмотрение руководителем его корреспонденции, ведёт делопроизводство, собирает и подготавливает на компьютере информацию касательно принятия важных решений, готовит все бумаги для начальника.
Устроиться на работу в офис можно в качестве секретаря помощника, если ваши соответствуют этим:
- среднее ,
- знание ,
- знание делопроизводства
- иногда требуется .
Образец готового резюме
На должность секретаря
Фамилия Имя Отчество
- Дата рождения:
- Семейное положение:
- Домашний адрес:
- Контактный телефон:
- Эл. Почта:
Цель: занять вакансию секретарь
- 5 лет успешной работы секретарем.
- Приятная, привлекательная внешность.
- Хорошая память и дикция.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Организаторские способности.
- Наличие рекомендательных писем.
Достижения и навыки
- Оптимизация электронного документооборота, позволившая сократить временные затраты.
- Владею техникой слепой печати.
- Скорость набора текста 310 знаков в минуту (русская раскладка), 285 знаков в минуту (английская раскладка).
- На переговорах выполняла функции секретаря-переводчика.
Образование
2004-2009 гг. Хмельницкий национальный университет. Факультет иностранных языков. Специальность референт-переводчик английского языка. Во время учебы стажировалась в Англии. Работала волонтером.
Дополнительное образование
2011 г. Тренинг “Школа секретаря-референта”. Бизнец центр “Малби”. г. Харьков.
2012 г. Учебный курс “Секретарское дело с использованием ПК”.
2014 г. Учебный курс по ведению делопроизводства.
Опыт работы
2012-2015 гг. ООО “Директ”. Секретарь-референт.
- Делопроизводство, документооборот.
- Планирование графика работы руководителя.
- Ознакомление сотрудников с распоряжениями.
- Прием посетителей.
- Организация командировок руководителя.
- Визовая поддержка руководителей и сотрудников офиса.
2009-2011 гг. Компания “Деловой мир”. Секретарь.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Подготовка деловых документов на подпись руководителю.
- Организация документооборота.
- Перевод документации, в том числе и технической.
- Организация переговоров, встреч, ведение протоколов.
Личные качества и черты характера
- коммуникабельность (работа с посетителями, руководством),
- исполнительность (во время внести изменения в график руководителя),
- ответственность (организация переговоров, прием VIP гостей),
- психологическая стрессоустойчивость,
- пунктуальность,
- доброжелательность.
Дополнительная информация
- Продвинутый пользователь ПК.
- Знание офисной оргтехники и мини АТС.
Знания иностранных языков:свободно владею русским, украинским, английским, немецким, польским. Технический французский и итальянский.
Примеры резюме
Работу секретаря референта принято принимать за обложку организации, поскольку этот человек встречает гостей, общается с клиентами в живую и по телефону, отвечает на их письма. Ничего удивительного, что такая должность требует огромной собранности, организованности, коммуникабельности и гостеприимности.