Заведующий бюро информации о подходе и прибытии грузов

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Заведующий бюро информации о подходе и прибытии грузов на
железнодорожном транспорте относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего бюро информации о подходе и прибытии
грузов назначается лицо, имеющее в зависимости от разряда оплаты:
– среднее профессиональное (техническое) образование без
предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее
образование и стаж работы в должности оператора не менее 2 лет;
– среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в
должности заведующего бюро информации о подходе и прибытии грузов не
менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в
должности заведующего бюро информации о подходе и прибытии грузов не
менее 1 года.
1.3. Заведующий бюро информации о подходе и прибытии грузов
назначается и освобождается от должности руководителем предприятия и
подчиняется непосредственно ____________________________________________.
1.4. Заведующий бюро информации о подходе и прибытии грузов должен
знать:
– законодательство о железнодорожном транспорте;
– Устав железных дорог;
– Правила перевозок грузов;
– Положение о дисциплине работников железнодорожного транспорта;
– Инструкцию по учету погрузки и выгрузки грузов при перевозках
железнодорожным транспортом;
– инструкции, распоряжения, приказы управления и отделения дороги,
методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации
работы бюро;
– порядок заключения и оформления договоров на предварительную
информацию;
– формы грузовых перевозочных документов, технологический процесс
работы грузовой железнодорожной станции;
– схему сети железных дорог;
– основные направления грузопотоков;
– порядок проведения предварительной информации грузополучателей;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– основы трудового законодательства Российской Федерации;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и пожарной безопасности на железных дорогах;
– _________________________________________________________________.
1.5. Во время отсутствия заведующего бюро информации о подходе и
прибытии грузов (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо,
назначенное в установленном порядке.
1.6. ______________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Заведующий бюро информации о подходе и прибытии грузов:
2.1. Осуществляет административно-техническое и оперативное
руководство работой бюро информации о подходе и прибытии грузов.
2.2. Организует своевременное уведомление станций и грузополучателей
о подходе и прибытии грузов в их адрес.
2.3. Оформляет договоры с грузополучателями и производит с ними
расчеты за предоставление предварительной информации.
2.4. Контролирует правильность ведения учета выгрузки вагонов, сдачи
порожних вагонов станциями по регулировочным заданиям и прибывших грузов.
2.5. Составляет и сдает в кассу товарной конторы станции перечень
документов на взыскание платежей с грузополучателей.
2.6. Организует ведение учетных журналов и книг, заполнение на их
основе учетных и отчетных документов.
2.7. Изучает и внедряет современные методы и средства обработки
информации, способы учета и обработки поступающей документации.
2.8. Принимает меры к обеспечению рабочих мест технической
оснасткой, необходимыми материалами и канцтоварами.
2.9. Обеспечивает хранение документов строгой отчетности.
2.10. Осуществляет подбор и расстановку кадров бюро.
2.11. Проводит работу по повышению технических и экономических
знаний работников.
2.12. Организует передачу оперативных приказов на линейные станции и
запросы по требованию грузополучателей, на станцию отправления о причинах
задержки груза в пути следования.
2.13. Ведет учет рабочего времени работников бюро.
2.14. Представляет предложения о поощрении отличившихся работников
или наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и
трудовой дисциплины.
2.15. _____________________________________________________________.

3. Права

Заведующий бюро информации о подходе и прибытии грузов имеет право:
3.1. Представлять на рассмотрение руководителя предприятия
предложения по улучшению деятельности бюро.
3.2. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия
информацию, связанную с вопросами своей деятельности.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей.
3.5. ______________________________________________________________.

4. Ответственность

Заведующий бюро информации о подходе и прибытии грузов несет
ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности – в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных
действующим трудовым и гражданским законодательством Российской
Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

” ” _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

” ” ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

” ” _____________20__ г.