Карьера

9 командообразующих действий, которые повысят уровень вашей удаленной работы

9 командообразующих действий, которые повысят уровень вашей удаленной работы

9 командообразующих действий, которые повысят уровень вашей удаленной работыХотите укрепить свою команду, но думаете, что это невозможно в условиях удаленной работы?

Ищете лучшего взаимодействия внутри команды? 

Виртуальный тимбилдинг, или командообразование (то есть комплекс мероприятий, направленных на укрепление эмоциональных связей внутри команды) — это фантастический и легкий способ повысить производительность команды, укрепить ее и вывести общение внутри команды на более доверительный уровень.

Смотрите.

Работать удаленно — супер! Такая работа дает команде гибкость, разнообразие идей и квалификаций, а также таким образом каждый из сотрудников может более эффективно использовать свое время.

Но как насчет эмоциональной связи, которую сотрудники устанавливают и углубляют, непринужденно общаясь на обеденных перерывах или за чашкой чая и кофе?

У сотрудников, работающих удаленно, обычно такая связь слабая или вовсе отсутствует. В таких командах, к сожалению, специалисты могут остаться недооцененными. А это, в свою очередь, может снизить производительность и эффективность вклада каждого из членов команды.

Согласно Harvard Business Review, «близкие дружеские отношения на работе повышают удовлетворенность сотрудников на 50%». Также отмечается, что «люди, у которых есть лучший друг на работе, в семь раз усерднее в работе».

Что это означает для удаленных команд?

Виртуальный тимбилдинг необходим!

Что нужно для виртуального тимбилдинга?

Всего-навсего 4 вещи:

  • лидер, который всех организует и заставит принять участие в общем собрании команды;
  • время, оно должно быть четким и понятным;
  • средство связи, это может быть скайп или другие сервисы;
  • четкий план действий — активность или активности, которые будут на этой встрече.

Если с первыми тремя пунктами проблем может и не возникнуть, то над последним — планом действий — нужно серьезно подумать. Можно начать с самого простого и самого очевидного — разговоры.

24 вопроса для начала разговоров, чтобы сломать лед

Бывало ли у вас так, что вы не знали, с чего начать разговор? Как говорить или что спросить?

Заставить членов команды раскрыться в игре или деятельности может быть сложной задачей. Но вопросы, чтобы сломать лед, помогут всей команде окунуться в процесс и избавят от смущения и неуверенности.

Вы можете начать с 12 поверхностных вопросов!

Эти вопросы хороши для новых онлайн-команд, которые только знакомятся друг с другом. Они позволяют отвечать, основываясь на мнениях и вкусах, а это значит, что сотрудники не будут бояться, что их осудят за ответы на эти вопросы.

Примеры поверхностных вопросов:

  • Вы хотите остаться навсегда в одном возрасте? Если да, то в каком возрасте это будет?
  • Какая ваша любимая вещь?
  • Если бы вы могли иметь одну суперсилу, какую вы бы выбрали?
  • Вы — жаворонок или сова?
  • Какой ваш любимый сезон: осень, зима, весна или лето?
  • Какой товар или гаджет вы сейчас мечтаете купить?
  • Вы предпочитаете большие вечеринки или небольшие встречи тет-а-тет?
  • Вы бы предпочли пойти в горы или на пляж?
  • Если бы вы могли жить где-нибудь на этой планете, не оставляя никого и ничего позади, где бы вы жили?
  • Какой крутой отпуск у вас был?
  • Какая ваша любимая еда?
  • С какой исторической фигурой вы хотели бы встретиться?

Далее вы можете углубиться в 10 вопросов, которые требуют от сотрудников большей открытости. Эти вопросы позволяют членам команды пролить свет на их цели, успехи, проблемы и потребности.

Примеры более глубоких вопросов:

  • Что окружающие ценят в вас больше всего?
  • Вспомните лучший день в вашей жизни. Почему он был лучшим?
  • Вспомните самый худший день в вашей жизни. Почему это было так плохо?
  • Если бы вы могли добавить или улучшить какое-то из своих качеств, что бы это было?
  • Кто сейчас самый влиятельный человек в вашей жизни?
  • Если думать о том, что заставляет вас чувствовать себя заинтересованным и преданным работе, какие три характеристики вы ищете в рабочей среде?
  • Назовите несколько вещей в рабочей среде, которые заставили бы вас искать новую работу и уйти?
  • Какими качествами и навыками, по вашему мнению, должен обладать хороший руководитель / менеджер?
  • Какова одна из ваших главных целей в личной жизни?
  • Какое ваше самое большое достижение в вашей академической или профессиональной жизни?

Теперь, когда у вас есть контакт, вы можете перейти к играм и мероприятиям, чтобы укрепить сплоченность команды.

9 виртуальных командообразующих игр и инициатив

Виртуальные команды и игры требуют немного больше усилий от виртуальных членов команды, чем простые вопросы.

Однако, как только сотрудники ответят на вопросы выше (те, что ломают лед), они более охотно будут участвовать в играх и выстраивать дружеские отношения на работе.

Сразу совет: если у вас есть возможность использовать видео во время тимбилдинга — делайте это! Исследование Remote.co показало, что «87% удаленных работников чувствуют себя более сплоченными благодаря использованию видеоконференций».

1. Виртуальные командные встречи

Встречи в команде необходимы для любой компании. Почему? Потому что они укрепляют команду, которая работает удаленно.

Чтобы выполнить это упражнение, организовывайте виртуальную встречу в конце каждого месяца и задавайте три вопроса каждому члену команды:

  • Одна вещь, которая в последнее время идет отлично?
  • Одна вещь, которая может быть улучшена?
  • Одна вещь, которая происходит с вами лично?

Убедитесь, что сотрудники различных уровней, например, руководитель и его подопечный, отвечают на эти вопросы, поскольку это создает ощущение, что все члены команды равны.

Такие вопросы не только позволяют сотрудникам обсуждать и улучшать работу, но и дают членам команды возможность немного рассказать о текущей жизни и сопереживать другим в команде.

Убедитесь, что вся команда использует видео. Таким образом каждый сможет прочитать эмоции друг друга, почувствовать присутствие и получить точное представление о том, что происходит.

Дайте сотрудникам время подготовиться заранее, чтобы они могли обдумать свои ответы. Также может быть полезно установить ограничения по времени для каждого сотрудника, чтобы встреча быстро продвигалась вперед.

Интересный совет:

Предложите каждому взять кофе, чай или другой напиток на онлайн-встречу, чтобы это больше было похоже на перерыв на кофе.

2. Общее виртуальное пространство для работы

Чтобы подарить каждому члену команды ощущение причастности к определенному сообществу и вместе с тем мотивировать его, можно создать виртуальное общее пространство для работы.

Как это работает:

В начале дня кто-то один из команды создает видеочат и приглашает всю команду присоединиться. Когда другие сотрудники выходят в сеть, они могут также присоединиться к этому видеочату. Разговаривать между собой не обязательно. Виртуальный офис дает возможность каждому вдохновиться добросовестной работой других членов команды и сфокусироваться на своей работе и производительности.

3. Взгляд внутрь дома друг друга

Задача проста: каждый член команды делает короткое видео, демонстрирующее его / ее дом и некоторые из его / ее любимых вещей. Эта деятельность позволяет членам команды узнавать друг друга на более личном уровне и может вызвать чувство доброжелательности и дружбы.

4. Сценарий необитаемого острова

В этой виртуальной игре всем членам команды дается сценарий, они оказываются на необитаемом острове с семью предметами, но они могут выбрать только три. Сделайте эти предметы настолько непонятными и стратегическими, насколько это возможно, чтобы участники вынуждены были реально думать и планировать. Примерами предметов могут быть сумка с семенами фруктов и овощей, карманный нож, 100-метровая веревка, простыня, ведро, 2 литра керосина, зажигалка и так далее.

Затем разделите команду на группы и дайте им возможность совместно выбирать предметы. Как только обсуждение в группах закончится, зайдите в общий видеочат всей команды и обсудите результаты.

Звучит весело, правда?

Подобные действия, естественно, заставляют членов команды воспринимать друг друга как товарищей по команде и могут создавать здоровую конкуренцию, гордость и волнение внутри команды.

Такие игры также демонстрируют, как совместная работа может дать лучшие результаты, и может помочь работникам, работающим удаленно, научиться взаимодействовать в виртуальной среде. Совместная работа над веселыми заданиями также может повысить командный дух!

6. Ночь кино

Да, здесь все просто — это совместный просмотр фильма, но каждый из членов команды делает это у себя дома и делится своими мыслями / эмоциями / шутками в видеочате или мессенджере, где есть вся команда. Единственное, что нужно, — выбрать фильм для совместного удаленного просмотра.

7. Канал для случайных разговоров

Создайте канал, в котором будут обсуждаться исключительно случайные вещи и будет происходить обмен чем угодно. Это могут быть цитаты, истории, фото домашних животных. Такой способ позволит познакомиться со всеми членами команды ближе.

8. Личные факты и угадайка

Игра в угадайку личных фактов — отличный способ узнать интересы друг друга вне работы.

Как это работает:

Письмо со списком личных фактов отравляется каждому сотруднику. Рядом с каждым личным фактом есть пустой столбик, в котором каждый сотрудник будет угадывать, о каком члене команды тот или иной факт. Эта игра не только веселая, она развивает командную сплоченность и дружбу.

После того, как все предположения вернутся организатору игры, всем участникам нужно показать правильные ответы, чтобы члены команды увидели, сколько пунктов они угадали.

9. Обмен фотографиями

Обмен фотографиями объединяет команду без особых усилий. Это может способствовать смеху и неожиданным реакциям, которые сделают сотрудников счастливыми и сплоченными.

Для обмена фотографиями выделите назначенное время, возможно, в начале каждого собрания, чтобы каждый член команды поделился одной личной фотографией, не связанной с работой. На ней могут быть домашние животные, хобби, гаджеты, члены семьи и т. д. Затем попросите автора прокомментировать фотографию.

Свобода делиться частью своей личной жизни делает командную работу интереснее, способствует завязыванию дружеских отношений на рабочем месте.

И напоследок:

В исследовании, проведенном TeamBonding, говорится, что «65% удаленных сотрудников сообщают, что у них никогда не было сеанса тимбилдинга».

Что это значит?

Это означает, что многие компании не обращают внимания на то, что может принести огромные выгоды: это и поддержка, создание доверия и прочных отношений, что повышает удовлетворенность сотрудника своим местом работы. Это также возможность через игры совместно решать задачи, которые важны для инноваций, производительности и эффективности.

 


Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Кнопка «Наверх»
Резюме и Работа - все о трудоустройстве и карьере!