Карьера

4 лайфхака, чтобы подготовиться к отчету онлайн

4 лайфхака, чтобы подготовиться к отчету онлайн

4 лайфхака, чтобы подготовиться к отчету онлайнКогда многие компании перешли на удаленку, вопрос предоставления отчета о проделанной работе стал как никогда актуален.

Расскажем, почему не стоит бояться онлайн-отчетов и выступлений и как к ним правильно готовиться.

У отчетов в онлайн-режиме есть несколько весомых преимуществ.

Во-первых, выступать в ходе видеоконференции для многих — не такой большой стресс, как вживую, ведь вы сидите за своим компьютером, в уютной, домашней обстановке.

Во-вторых, онлайн-выступление, если использовать множество возможностей, которые предлагает нам интернет, может оказаться намного информативнее традиционного.

В-третьих, по ходу дела вы освоите много новых инструментов, которые еще пригодятся в будущем.

Но все эти преимущества становятся неактуальны, когда спикер заранее не готовится к выступлению. Как же подготовиться к предоставлению отчета, чтобы коллеги, руководство да и вы сами остались в восторге от видеоконференции? Знает .

Лайфхак № 1. Письменный отчет

Удивительно, но для того, чтобы хорошо выступить устно, большинству из нас нужен написанный текст. Советуем заранее перевести всю информацию, которую хотите представить на собрании, именно в текстовый формат. Это нужно:

  • и для того, чтобы лучше все запомнить;
  • и для того, чтобы в случае чего подсмотреть;
  • и чтобы отправить текст коллегам (ведь многим тяжело воспринимать данные на слух, а разные уведомления, которые то и дело появляются на экране компьютера могут здорово отвлекать ваших собеседников).

Лайфхак № 2. Придумайте сценарий и сделайте шпаргалки

Возьмите ваш письменный отчет и превратите его в сценарий, коротко пропишите план выступления, а также укажите, какой скриншот, номер слайда должны показать присутствующим в определенный момент, укажите, когда стоит включить демонстрацию экрана и что конкретно демонстрировать.

Не отклониться от сценария во время самого выступления помогут шпаргалки. Запишите основные этапы отчета, данные, которые нужно обязательно озвучить, на небольших цветных стикерах с клейким краем. Прикрепите их к верхней части монитора и убирайте ненужные по ходу выступления.

Лайфхак № 3. Используйте презентацию

Презентация — хороший способ подкрепить любой рассказ. Наглядность, которую она дает отчету, полезна и для слушателя — благодаря хорошему слайд-шоу он лучше воспринимает информацию, и для рассказчика, который может использовать картинки на экране вместо шпаргалок.

В интернете есть множество сервисов, которыми можно воспользоваться для создания презентации. Вот некоторые из них:

  • Google presentations — специальный сервис от Google.
  • Zentation. «Если бы у YouTube и PowerPoint был ребенок... это был бы Zentation», — таким слоганом встречает пользователя этот сервис. В нем можно делать смешанные презентации из изображений и видео.
  • Slides — здесь можно возвращаться к версиям презентаций, выбирать разные стили слайдов и даже использовать телефон для управления показом слайдов на других устройствах.

Лайфхак № 4. Демонстрация экрана

Советуем выбирать приложения для видеосвязи с возможностью демонстрации экрана. Это полезно, если, например, не у всех собеседников загрузилась презентация, нужно показать данные в реальном времени, у вас неожиданно запросили информацию, которой нет в презентации.

К слову, на случай, если будете включать демонстрацию экрана, заранее закройте все ненужные приложения и вкладки, чтобы и вы быстрее сориентировались, и собеседники нечаянно не стали читателями вашей личной переписки.

Поверьте, онлайн-выступление может быть таким же или даже более результативным и успешным, чем офлайн. Нужно только подготовиться.


Источник

Кнопка «Наверх»
Резюме и Работа - все о трудоустройстве и карьере!